Cómo organizar el viaje de promoción ideal: consejos de expertos para colegios y padres de familia
Ago 30
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Hola este es un ejemplo.


El viaje de promoción es una de las experiencias más esperadas por los estudiantes al finalizar el colegio. Es el cierre de una etapa llena de aprendizajes y el inicio de nuevos retos, por eso, merece ser una aventura inolvidable. Desde Wild Explorer, agencia con más de 3 años de experiencia organizando viajes de promoción, queremos compartirte consejos prácticos para que padres, docentes y estudiantes puedan organizar el viaje soñado de forma segura, emocionante y sin contratiempos.


1. Definan el destino pensando en el grupo

Lo primero es elegir un lugar que emocione a los estudiantes y sea adecuado para el grupo. Perú nos ofrece una variedad increíble de destinos:
🌿 Tarapoto y la Selva Central para quienes buscan contacto directo con la naturaleza, cascadas, paseos en bote y aventura.
🏞️ Cusco, para vivir la historia y la magia de nuestros antepasados.
🌊 Paracas, Ica para quienes quieren un mix de cultura, mar y adrenalina.
Máncora y las playas de norte para los amantes del mar y la naturaleza.

💡 Tip: Involucren a los alumnos en la decisión. ¡Es su viaje!


2. Elijan una agencia con experiencia comprobada

Organizar un viaje de promoción es mucho más que coordinar hoteles y transporte. Se trata de planear un recorrido donde cada detalle esté previsto: actividades, alimentación, traslados, permisos, seguridad y más.

En Wild Explorer, nuestra experiencia nos ha enseñado que lo más valorado por los padres y colegios es:
Guías expertos, que no solo conocen el destino, sino que conectan emocionalmente con los chicos.
Coordinación impecable con proveedores de confianza.
Cobertura profesional de fotos y videos, para que cada recuerdo quede bien guardado.



3. Establezcan un cronograma desde el inicio

Para evitar contratiempos, es clave tener un cronograma claro que incluya:
📌 Plazos para elegir el destino y la agencia.
📌 Fechas para pagos y cuotas.
📌 Charlas informativas para padres y alumnos.
📌 Fechas de entrega de permisos y documentos.

Esto ayudará a que todos se organicen con tiempo y que la experiencia fluya sin estrés.


4. El itinerario: un equilibrio entre diversión, cultura y descanso

Un buen viaje de promoción debe tener de todo un poco:
🎢 Aventura (canopy, rafting, paseos en bote).
🏛️ Cultura (visitas a lugares históricos o típicos).
🎉 Momentos para compartir y celebrar.

Nuestros paquetes incluyen itinerarios pensados para que los chicos disfruten sin que el viaje se vuelva agotador.


5. No olviden la seguridad y el respaldoilibrio entre diversión, cultura y descanso

La seguridad es lo primero. Asegúrense de que la agencia:
🔹 Cuente con protocolos claros ante emergencias.
🔹 Trabaje con transporte autorizado y hoteles seguros.
🔹 Incluya guías capacitados en primeros auxilios.

Además, es importante que los padres y el colegio tengan un canal directo de comunicación durante el viaje.


6. El recuerdo que quedará para siempre, cultura y descanso


Hoy en día, los chicos no solo quieren vivir el viaje, ¡quieren recordarlo para siempre! En Wild Explorer realizamos:
📸 Cobertura fotográfica profesional durante todo el recorrido.
🎬 Edición de video resumen para el colegio y las familias.
📲 Publicación de momentos especiales en nuestras redes, para que los padres puedan seguir el viaje en tiempo real.


7. Planifiquen el presupuesto de manera realista


Definan desde el inicio cuánto están dispuestos a invertir y busquen opciones que ofrezcan la mejor relación calidad-precio. Un viaje de promoción bien organizado no necesariamente es el más costoso, sino el que garantiza un servicio completo, seguro y memorable.



¡El viaje de promoción ideal sí es posible!

En Wild Explorer, sabemos que cada grupo es único y que su viaje debe serlo también. Por eso, acompañamos a colegios, padres y estudiantes en todo el proceso, desde la planificación hasta el regreso a casa.

Si quieres más información o una propuesta a medida, contáctanos y con gusto te asesoraremos.